El siguiente video te ayudará a comprender en qué consiste la estrategia de los 30, 60 y 90 días para gestores de empresas o grupos de trabajo.
Introducción
Los primeros tres meses gestionando un nuevo equipo de trabajo pueden plantear muchos retos, pero también son una gran oportunidad para dejar tu huella, marcar el camino por el que quieres llevar a tu equipo y establecerte como un líder respetable dentro del entorno de tu empresa. Esta plantilla de Priority Matrix para el plan diario de los primeros 30, 60 y 90 días de trabajo divide los primeros meses en tu nuevo trabajo en 3 periodos con objetivos planificados para asegurar una buena base sobre la que montar tu posición de líder en la empresa.
Plantilla para un plan de 30, 60 y 90 días para gestores
La plantilla está dividida en 4 cuadrantes: los tres primeros cuadrantes establecen los pasos que el gerente debe dar cada mes; mientras que el cuarto será el lugar ideal en el que apuntar información y tareas específicas que irán apareciendo a lo largo de los 90 días.
¿Qué buscas aprender de los miembros del equipo en tus conversaciones? Algunos ejemplos:
- Familia
- Trabajo (su función en el equipo y qué aporta)
- Aficiones
- Sueños y planes de futuro
- Fecha de cumpleaños
- Habilidades y puntos fuertes percibidos por ellos mismos
- Ineptitudes y puntos débiles
- Relaciones interpersonales informales del equipo
Qué hacer los primeros 30 días
Además de obtener la información sobre cada miembro del equipo mencionadas arriba, debes evaluar las diferentes perspectivas de los empleados, el equipo y la empresa en general con respecto a la realidad del día a día y la visión global de la que dispones como manager del equipo. Aunque no sea un tema especialmente popular dentro de la organización, uno de los mejores aspectos de introducir un nuevo gerente en un equipo de trabajo es la capacidad de aportar una perspectiva externa de la realidad, plantear nuevos retos y cambiar situaciones que hasta ahora habían regido el funcionamiento de la organización.
Para terminar, un aspecto importante de los primeros 30 días es hacer un pequeño cambio. Si durante los primeros 30 días no se lleva a cabo ningún cambio, tanto los empleados como los superiores de la empresa comenzarán a cuestionar la efectividad de haber realizado el cambio en la dirección del equipo al haberte introducido. Esta percepción es difícil de mantener si se llevan a cabo pequeños cambios en el modus operandi de la organización. Lo ideal será que el cambio surja para solucionar algún problema del que se hayan quejado los empleados en tus conversaciones con ellos. Mejorar estos pequeños elementos que molestan a los empleados es una gran forma de construir relaciones de confianza con ellos, de manera que los próximos días transcurran con suavidad.
Días 30 a 60
Durante los siguientes 30 días te introducirás en el grueso del proceso. Un análisis comprensivo del proceso allanará el camino a seguir para implementar cambios positivos para la organización.
El primer paso para ello es continuar trabajando en la comunicación, pero ahora el objetivo se centrará más en descubrir el método de trabajo: cómo de eficientes y efectivos son los diferentes procesos productivos y por qué se desarrollan de determinada manera. La cuestión se centra en torno a los asuntos que suscitan mayor discusión y deberás hacer las preguntas más duras de responder. Estos 30 días serán tu oportunidad para reunir información esencial de manera implacable. Para ello, de nuevo, tendrás que saber distinguir los hechos reales y la ficción que puede surgir en las relaciones entre el personal: ¿qué motiva las particularidades de cómo se procede en ciertas actividades? ¿Producen realmente el resultado que se pretende conseguir? Toma nota de todo lo que creas necesario cambiar.
Al final del mes deberás realizar otro pequeño cambio que esté motivado por la información que has ido recibiendo a lo largo de este periodo, de manera que tanto tus empleados como tus superiores vean justificados los cambios que pretendes implementar y el valor que tengan los mismos para la organización.
Días 60 a 90: Análisis estructurado y estrategia
Los últimos 30 días del plan exigirán una mayor implicación con tu equipo. Al final de este periodo deberías tener una visión, un plan que sea ampliamente aceptado y autorización sobre los recursos que quieres utilizar.
DAFO (SWOT)
A lo largo de tus conversaciones con los miembros del equipo sobre sus fortalezas y debilidades, deberás ir confeccionando la correspondiente parte de un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) que te permita tener una visión fiel y fiable de la realidad. En este periodo tendrás que crear un análisis completo del DAFO, con todo el input de información que has recibido. Utiliza la siguiente plantilla para ello, escribiendo sugerencias bajo cada cuadrante.
Vídeo sobre análisis DAFO (SWOT)
Matriz de Impacto
Utilizando la información que has obtenido del análisis anterior, crea una Matriz de impacto para evaluar la viabilidad de diferentes oportunidades. Esta es una actividad de grupo, de manera que cada informe realizado vaya en la dirección que tú desees tomar como manager.
Vídeo sobre la matriz de impacto
Visión y objetivos
Basado en el análisis DAFO y de impacto, debes determinar la misión y visión para el equipo, así como los 10 objetivos principales que quieres alcanzar durante el próximo año. Adapta estos objetivos al tiempo que resta hasta final de año.
Adopción y recursos
Las acciones que debes tomar durante los últimos 30 días involucran la confianza y las relaciones que hayas desarrollado durante los meses previos. Deberás haber obtenido la confianza suficiente para que tu equipo adopte correctamente los cambios realizados y se comprometan a cumplir con los objetivos marcados. Al mismo tiempo, necesitarás la aprobación de tus superiores para poder disponer de los recursos necesarios para alcanzar esas metas. Ambos reconocimientos tanto de los empleados como de tus supervisores son el motivo por el que debes tomar buenas decisiones e implementar pequeños cambios durante los primeros dos meses. Construyendo una buena relación con tus empleados y demostrando tu valor frente a tus superiores conseguirás convertirte en el nexo de unión perfecto entre ambas partes de la organización, alcanzando las metas y la visión que te habías propuesto.
Notas y otros recursos
El cuadrante de notas y otros recursos está diseñado para guardar toda la información que te sirva de ayuda durante los 90 días. Crea ítems para cada empleado y añade documentos de información en la sección de “notas”. El análisis DAFO y la matriz de impacto pueden incluirse dentro de este cuadrante. En resumen, este cuadrante sirve de cajón donde introducir toda la información que vayas recabando para formar tu estrategia.
Conclusión
La plantilla para seguir el plan de 30, 60, y 90 días te ayudará a tener un proceso de actuación que te permita elaborar un proyecto y una estrategia durante la fase introductoria en tu nuevo lugar de trabajo. Siguiendo este plan, podrás conseguir impactar positivamente en la empresa a pesar de la presión a la que te puedas enfrentar en tus primeros días al frente de un nuevo equipo.