Priority Matrix + Microsoft 365 = Productividad
Prioriza correos electrónicos en Outlook, gestiona proyectos complejos, mantén conversaciones efectivas en Teams, todo mientras reduces los cambios de contexto.
Concéntrate en tareas de alto impacto. Prioriza proyectos, tareas y correos en un solo lugar.
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Integraciones de Gestión de Proyectos de Office 365
Gestiona proyectos, prioridades y plazos todo dentro de Microsoft Teams. Priority Matrix para Microsoft Teams características: lista de tareas compartidas para reuniones uno a uno; chatbot inteligente; extensión de mensajes para compartir tarjetas de acción.
Convierte correos electrónicos en tareas para nunca olvidar correos importantes. Priority Matrix para Outlook 365 te permite conectar correos y adjuntos a tareas de acción; usa IA para identificar tareas relevantes; abre correos en todas las plataformas de PM, incluyendo Microsoft Teams.
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“Priority Matrix me hace mucho más efectivo. Me ayuda a ‘saber’ lo que está sucediendo en mi mundo que es actualmente relevante. Esto también me permite poder delegar y colaborar en esas tareas, programarlas, con total integración en la suite de Office 365. Las integraciones de Priority Matrix llevan la suite principal de Office 365 al siguiente nivel.”
– Steve Reid, Analista de Sistemas de Información, CVWD
Basado en el marco de método de Eisenhower, Priority Matrix es un software de gestión de proyectos completamente equipado que ayuda a los equipos a priorizar y enfocarse en lo que más importa.
Miles de Clientes Confían en Priority Matrix para Gestionar Mejor las Prioridades
Gestión de Prioridades
- CENTRADO EN LA PRIORIZACIÓN – Entender y comunicar a todos cuáles tareas son críticas y cuáles no.
- VER EL PANORAMA GENERAL – Usa la lista maestra para una visión amplia de todos tus proyectos y progresos o obtén una instantánea del avance del proyecto mirando los cuadros del proyecto.
- IDENTIFICAR RÁPIDAMENTE LOS PUNTOS FOCAL – Categoriza visualmente tus tareas usando íconos y estrellas para identificar rápidamente los tipos de tareas que tienes en mano y distinguir tus tareas más importantes.
Visibilidad
- NUNCA PIERDAS UNA TAREA DE NUEVO – Filtra por colaboradores para ver fácilmente quién está trabajando en qué en cualquier momento. Usa etiquetas, filtros, ordenar y buscar para nunca perder de vista una tarea de nuevo.
- INFORMES PRECISOS – Obtén informes instantáneos y precisos diarios, semanales o específicos de tiempo para rastrear elestado de tu equipo y proyectos. Genera fácilmente informes individuales de los compañeros de equipo para revisiones de rendimiento exhaustivas.
- SIEMPRE SABER QUÉ ESTÁ PASANDO – Usa las transmisiones de historial de elementos y proyectos en tiempo real para mantenerte al día. Ve las conversaciones y el progreso para cada tarea individual o para proyectos enteros.
Colaboración
- ACCESO INDIVIDUALIZADO AL PROYECTO – Agrega compañeros de equipo para construir tu equipo de ensueño para cualquier proyecto. Trabaja fácilmente con colaboradores sin una cuenta de Priority Matrix a través de su propio cliente de correo electrónico.
- ASIGNAR RESPONSABILIDADES – Compartir responsabilidades nunca ha sido más fácil. Asigna tareas a una persona responsable, o añade varios seguidores a una tarea para mantenerlos al día.
- COMUNICAR FÁCILMENTE – Mantener a todos al día es muy fácil con un chat en la aplicación y un historial profundo. Chatea a través de la aplicación o simplemente responde a los correos electrónicos de progreso de proyectos o elementos para contribuir a la conversación.
Organización
- MANTÉN EL SEGUIMIENTO DE TODOS LOS DETALLES – Agrega íconos, notas, fechas, progreso, archivos, estimaciones de esfuerzo y más para mantener un seguimiento de todas las pequeñas cosas sin esfuerzo. Ordena por estos criterios para ver las tareas que están más cerca de completarse o las tareas que requieren más esfuerzo.
- COMPARTE Y ADMINISTRA ARCHIVOS FÁCILMENTE – arrastra archivos a tu proyecto deseado para subir y organizar tus archivos. Añade fechas de vencimiento, notas y más a cada archivo. Si tienes un plazo para un documento, simplemente súbelo, ponle fecha y asígnalo para asegurar una entrega a tiempo.
- SINCRONIZA EN TODOS LOS DISPOSITIVOS – Ya sea que prefieras trabajar en tu Mac, Windows, iPhone, iPad o Android, te tenemos cubierto. Sincroniza sin problemas para que puedas concentrarte en lo importante y nunca preocuparte por perder u olvidar tus tareas de nuevo.
Integraciones
- OFFICE 365 – Maneja importantes correos electrónicos de Outlook, gestiona proyectos complejos, lleva a cabo conversaciones eficientes en Teams, todo mientras reduces el cambio de contexto.
- OUTLOOK 365 – Crea tareas desde correos electrónicos, adjunta correos electrónicos a tareas existentes, así como establece fechas límite, prioridades, recordatorios y delega correos electrónicos todo dentro de Outlook.
- MICROSOFT TEAMS – Gestiona proyectos directamente dentro de Teams, recibe recordatorios a través del chatbot, usa la Extensión de Mensajería para enviar tarjetas de acción y realiza reuniones uno a uno dentro de Teams.
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